Изучаем Exchange
Считаем учётные записи, оцениваем размер базы, разбираемся с общими папками, календарями, контактами и правилами сортировки.
Когда Exchange остался без обновлений
Миграция с MS Exchange на свой почтовый сервер для фирм Сочи и Кубани: три пути после окончания поддержки
С октября 2025 года Microsoft не выпускает исправлений для Exchange Server 2016 и 2019. У владельца такого сервера три варианта: оставить всё как есть, перейти на простую почту на Linux или поставить полноценную замену с календарями и адресными книгами. Сравниваем их спокойно и без попытки продать самый дорогой.
Обследование, перенос и переключение домена делаем через интернет. Офиса в крае у нас нет, приезжать к вашему серверу для переезда почты не нужно.
- Лицензии Microsoft новому серверу не нужны
- Письма, календари и контакты переезжают вместе
- Домен переключаем последним шагом
Три подхода
Остаться на Exchange, взять простую почту или полноценную замену
Каждый путь рабочий. Различаются они тем, что сотрудники получат в итоге и насколько спокойно можно будет спать администратору.
| Оставить Exchange как есть | Простой сервер на Linux | Свой сервер: Linux, SOGo и наши доработки | |
|---|---|---|---|
| Исправления уязвимостей | Не выходят с осени 2025 года | Сервер обновляется | Сервер обновляется |
| Лицензии Microsoft | Уже куплены, новых версий не будет | Не требуются | Не требуются |
| Календари отделов и адресные книги | Есть | Для простой переписки, без них | Есть, почти как в Exchange |
| Работа из браузера | Есть | Зависит от состава программ | Есть веб-интерфейс |
| Кому подходит | Тем, кто готов принять риск | Фирмам, которым хватает писем | Тем, кто привык к возможностям Exchange |
| Затраты | Сервер, который нужно держать и обслуживать | Считаем после обследования | Стоимость — после уточнения размера почтовой базы и согласования функционала сервера. |
Миграцию с Exchange мы делаем на третий вариант: только он закрывает общие календари и адресные книги, к которым привыкли сотрудники. Опыт такого переезда с Exchange у нас уже есть.
Побережье
Почему гостиницам и турфирмам удобнее переезжать между сезонами
Летом через почту гостиниц, баз отдыха и туроператоров идут подтверждения бронирований, счета и переписка с агентствами. Именно тогда меньше всего хочется, чтобы администратор привыкал к новому окну почты.
Поэтому день переключения домена выбираете вы. Обследование, установку сервера и пробный перенос можно провести заранее, а основной переезд назначить на спокойные недели. До момента смены записей MX письма продолжают приходить на старый Exchange.
- Подготовка не мешает текущей работе почты.
- Пробные ящики проверяете вы, а не только мы.
- После переключения отвечаем на вопросы пользователей.
Что мы делаем
Как идёт переезд на третий вариант
Шесть блоков работ. Порядок не меняем: каждый следующий опирается на результат предыдущего.
Согласуем функционал
Договариваемся, что именно должен уметь новый сервер и что переносим без изменений.
Разворачиваем сервер
На оборудовании компании или в облаке — где вам удобнее держать почту.
Пробуем на части ящиков
Переносим несколько учётных записей и вместе проверяем результат.
Переносим остальное
Письма, календари и контакты всех сотрудников, затем меняем MX и DNS без потери входящих.
Сопровождаем
Помогаем людям в первые дни, а потом можем взять сервер на постоянную поддержку.
Весь край
Новороссийск, Анапа, Армавир — порядок один
Почтовому серверу безразлично, где сидят сотрудники. Офис в Новороссийске и склад в Армавире заходят в одну и ту же почту через браузер или почтовую программу, а общий календарь виден обоим.
Постоянный присмотр за сервером и компьютерами описан на странице об удалённом обслуживании. Если вместе с почтой хочется вынести из офиса и 1С, посмотрите терминальные серверы; все услуги группы — на server-rdp.ru.
Ещё спрашивают
Что уточняют перед выбором пути
Можно ли ещё какое-то время пожить на Exchange?
Технически да, но новые уязвимости в нём уже не исправляются. Чем дольше ждать, тем выше риск, поэтому планировать переезд лучше заранее.
Как понять, хватит ли нам простого сервера?
Если сотрудники пользуются только письмами, а календари и общие адресные книги им не нужны, простого варианта достаточно. Это видно на обследовании.
Где будет стоять новая почта?
Либо на вашем оборудовании, либо в облаке. Решение принимаете вы.
Сотрудники смогут работать в привычной почтовой программе?
Да, кроме веб-интерфейса доступны и почтовые программы на компьютерах.
Что, если в сезон что-то пойдёт не так?
Поэтому и назначаем переключение на удобное вам время, а пробный перенос проводим заранее, пока работает старый сервер.
Оценка
Подскажем, какой путь подходит вашей почте
Напишите, сколько у вас ящиков, какая версия Exchange, примерный объём переписки и пользуются ли сотрудники общими календарями. Заявки разбираем с 09:00 до 19:00 по московскому времени.